Video afspelen

Meer dan administratieve ondersteuning

Hoe zou u uw beroepsvereniging omschrijven? Is de continuïteit goed gewaarborgd, is ze dynamisch en voldoende gedigitaliseerd? Wat vinden de leden: hoe tevreden zijn zij over de communicatie en de snelheid van reageren?

 

Buvoo brengt energie en vernieuwing. Met moderne online tools geven wij uw vereniging een boost.

Wij leveren maatwerk. Bijvoorbeeld als uw vereniging voor elk lid een eigen ledenportaal wenst. Wij hebben ervaring met het inrichten ervan.

  • Aan- en afmelden van leden, ledenmutaties verwerken;
  • Het versturen van de digitale contributiefacturen;
  • Het verwerken van de betalingen van de leden via een boekhoudprogramma en het versturen van betalingsherinneringen.

Wij hebben een apart telefoonnummer voor uw vereniging en we nemen op met uw verenigingsnaam.

  • Het organiseren of het notuleren van een vergadering.
  • Ledenvragen beantwoorden via telefoon, mail of chat.
  • Registratie van lidmaatschappen.

  • Debiteuren- en crediteuren administratie;
  • Up-to-date financiële overzichten;
  • Nauw contact met de penningmeester;
  • Continue ondersteuning door Buvoo.

  • Het plannen van de vergadering en het versturen van de uitnodiging met alle stukken;
  • Het notuleren van een vergadering en het uitwerken van de notulen.
  • Maar ook het versturen van een brief, kaart of een bos bloemen.

  • Wij nemen de complete organisatie van uw event uit handen;
  • Wij plannen en hebben contact met leveranciers en locaties;
  • Bij online of hybride: wij richten het platform in;
  • Het maken van online registratieformulier incl. betalingsmodule;
  • Toegangsbadges, toegangscontrole en on the spot ondersteuning;
  • Het versturen van certificaten en het maken van online evaluaties.

  • Wij nemen de complete organisatie van uw training uit handen;
  • Versturen van uitnodigingen of verzorgen van volledige online inschrijvingen;
  • Verzorgen van de accreditatie, certificaten of evaluaties;
  • Verzorgen van alle communicatie naar deelnemers, leveranciers of co-trainers.

  • Analyses, coaching, structuurgesprekken, meedenken in beleid etc.

Ons Team

Buvoo bestaat uit 10 professionals met ieder een specifieke achtergrond. De combinatie van moderne tools met de kennis, betrokkenheid en gedrevenheid van ons team maakt Buvoo als verenigingsbureau uniek.

Laten we kennnismaken

Wij leveren support op maat. Organiseert u trainingen, cursussen of workshops? Of heeft u behoefte aan de ondersteuning van uw backoffice door onze bureaudiensten? Wij zijn u graag van dienst!

 

Buvoo denkt met u mee over de wijze waarop wij uw vereniging of organisatie het best kunnen ondersteunen. Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvende kennismaking.